Thủ tục công chứng Văn bản khai nhận di sản thừa kế

Thủ tục công chứng Văn bản khai nhận di sản thừa kế. Sau thời điểm mở thừa kế (thời điểm người có tài sản chết hoặc trường hợp được Tòa án tuyên bố là đã chết) thì những người thừa kế theo di chúc hoặc theo pháp luật có quyền phân chia di sản thừa kế. Tiếp tục thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan nhằm xác định quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, trên thực tế có những trường hợp người dân chỉ xuất trình bản di chúc hoặc viện dẫn các quy định liên quan đến thời hiệu thừa kế để yêu cầu cơ quan nhà nước thực hiện các thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản. Trong trường hợp này, cần phải làm thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế. Vậy cụ thể thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế là gì và cụ thể như thế nào?

Bài viết dưới đây, Luật sư Thông xin giới thiệu các nội dung cơ bản của thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế.

Trường hợp áp dụng công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế

Khoản 1 Điều 58 Luật Công chứng 2014 quy định về trường hợp công chứng văn bản khai nhận di sản như sau:

“Người duy nhất được hưởng di sản theo pháp luật hoặc những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản đó có quyền yêu cầu công chứng văn bản khai nhận di sản.”

Như vậy, việc công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế chỉ xảy ra trong 02 trường hợp:

• Người duy nhất được hưởng di sản theo pháp luật.
• Những người cùng được hưởng di sản theo pháp luật nhưng thỏa thuận không phân chia di sản đó (không áp dụng đối với người thừa kế theo di chúc).

Cơ quan có thẩm quyền công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế

Căn cứ theo quy định của Luật công chứng năm 2014 thì việc công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế có thể được tiến hành bởi tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.

Cụ thể tại Điều 58 Luật công chứng năm 2014 thì những người thừa kế đáp ứng đủ điều kiện để thực hiện khai nhận thừa kế sẽ có quyền yêu cầu công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế.

Vậy chủ thể có nhu cầu có thể lựa chọn Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục công chứng. Trong trường hợp di sản thừa kế là bất động sản thì chỉ được thực hiện công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề đặt trụ sở theo quy định tại Điều 42 Luật công chứng 2014.

Hồ sơ và thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
• Dự thảo Văn bản khai nhận di sản thừa kế (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn);
• Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CCCD/Hộ chiếu còn giá trị hoặc giấy tờ khác của người yêu cầu công chứng văn bản;
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu về tài sản của người để lại di sản;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người có quyền hưởng di sản: Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh, Quyết định nhận con nuôi…;
• Bản sao có công chứng Bản di chúc (Nếu có)
• Giấy chứng tử/giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản đã chết.

Thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế

Căn cứ theo Điều 58 Luật công chứng năm 2014 thì Thủ tục công chứng khai nhận di sản thừa kế được tiến hành theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Người yêu cầu công chứng tiến hành chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo giấy tờ hướng dẫn ở mục trên tại tổ chức có thẩm quyền công chứng theo quy định của pháp luật.

Khoản 2 Điều 58 Luật Công chứng 2014 quy định việc công chứng văn bản khai nhận di sản được thực hiện theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 57 Luật Công chứng 2014, theo đó:

• Trường hợp di sản là quyền sử dụng đất hoặc tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu thì trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản đó.
• Trường hợp thừa kế theo pháp luật, trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản theo quy định của pháp luật về thừa kế.
• Trường hợp thừa kế theo di chúc, trong hồ sơ yêu cầu công chứng phải có bản sao di chúc.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên tiến hành kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ người yêu cầu công chứng đã nộp. Sau khi kiểm tra hồ sơ và nhận thấy hồ sơ đã đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng.

Bước 3: Niêm yết việc thụ lý văn bản khai nhận di sản thừa kế

Tổ chức hành nghề công chứng tiến hành niêm yết công khai văn bản khai nhận di sản thừa kế trong thời hạn 15 ngày tại trụ sở của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản. Trong trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó.

Trường hợp di sản thừa kế bao gồm: bất động sản và động sản thì việc niêm yết được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.

Trường hợp di sản chỉ có động sản, nếu trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng và nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản không ở cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì tổ chức hành nghề công chứng có thể đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản thực việc niêm yết.

Sau thời hạn 15 ngày niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết và bảo quản việc niêm yết trong thời hạn niêm yết.

Bước 4: Soạn thảo văn bản khai nhận di sản và ký chứng nhận

Sau khi nhận được niêm yết mà không có khiếu nại, tố cáo thì tổ chức hành nghề công chứng thực hiện giải quyết hồ sơ. Trường hợp người yêu cầu công chứng đã chuẩn bị dự thảo văn bản khai nhận di sản thì công chứng viên kiểm tra nội dung và hình thức của văn bản. Trường hợp trong dự thảo văn bản có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật, Công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối công chứng.

Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng: nội dung, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên soạn thảo văn bản.

Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo văn bản hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo văn bản khai nhận di sản thì ký xác nhận vào từng trang của văn bản đó. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ hồ sơ đã nêu ở mục trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký tên cụ thể vào từng trang của văn bản theo quy định của pháp luật.

Bước 5: Nộp phí và nhận kết quả

Nộp phí theo quy định cụ thể của cơ quan có thẩm quyền công chứng và nhận giấy hẹn trả kết quả. Nhận kết quả là văn bản khai nhận di sản thừa kế đã được công chứng theo giấy hẹn.

Trên đây Luật sư Thông đã làm rõ vấn đề liên quan đến thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế. Nếu có bất kỳ vướng mắc hay khó khăn liên quan đến pháp lý nói chung và thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế nói riêng có thể liên hệ Luật sư qua Địa chỉ: A11 KTTTDTT số 248 Trần Hưng Đạo, Đông Hòa, Dĩ An, Bình Dương.

Email: thongnguyen.legal@gmail.com

Điện thoại/Zalo: 0982645619 Luật sư Thông sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ Quý khách hàng với dịch vụ pháp lý tốt nhất, đảm bảo giải quyết vấn đề trong thời gian ngắn và đạt kết quả cao.