Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Câu hỏi: Kính chào Luật sư, tôi năm nay 50 tuổi, có một mảnh đất muốn bán cho người khác thì phải thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đúng không ạ? Nghe mấy ông ngoài Ủy ban nói vậy chứ tôi có biết đâu. Mong Luật sư giúp tôi giải đáp thắc mắc này với, làm rõ xem thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là như thế nào? Tiện thể cho tôi hỏi Luật sư có thể giúp tôi làm thủ tục này được không chứ tôi cũng chả biết đâu mà mò nữa. Cảm ơn Luật sư!

Trả lời: Cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và đặt câu hỏi về cho Luật sư Thông, Luật sư Thông rất sẵn lòng giải đáp tất cả các thắc mắc liên quan đến pháp lý và hỗ trợ khi cần sự giúp đỡ từ phía Luật sư.

Liên quan đến vấn đề thủ tục công chứng hợp đồng quyền sử dụng đất, Luật sư Thông xin đưa ra một số phân tích như sau:

Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là gì?

Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là văn bản thể hiện sự thỏa thuận của các bên liên quan đến vấn đề chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Đất đai hay chính xác hơn là quyền sử dụng đất là một trong những tài sản có giá trị to lớn. Đồng thời theo quy định của pháp luật thì giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải được lập thành văn bản.

Có bắt buộc phải công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất hay không?

Theo điểm a khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013 quy định:

“Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp kinh doanh bất động sản quy định tại điểm b khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013.”

Theo đó, hợp đồng chuyển nhượng đất bắt buộc phải thực hiện công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp thuộc giao dịch với tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản (tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản hiểu đơn giản là chức hoạt động có đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản). Vậy để giao dịch chuyển nhượng đất có giá trị pháp lý thì bắt buộc phải công chứng hợp đồng này, nếu không công chứng thì khi xảy ra xảy ra tranh chấp hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu. Đồng thời không thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng thì khi thực hiện thủ tục sang tên sẽ không đảm bảo được hồ sơ mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất ở đâu?

Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định phạm vi công chứng như sau:

“Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản”.

Theo đó, khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì thủ tục công chứng phải được thực hiện bởi Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có đất.

Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Theo quy định tại Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nhà ở các bên cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đối với bên chuyển nhượng:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD/Sổ hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
• Giấy xác nhận cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân;
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân);
• Hợp đồng ủy quyền (nếu được ủy quyền để thực hiện việc chuyển nhượng).

Đối với bên nhận chuyển nhượng:

• Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD/Sổ hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
• Giấy xác nhận cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân;
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân).

Quy trình thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu công chứng

Các bên chuyển nhượng, tặng cho phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ nếu không sẽ từ chối yêu cầu công chứng.

Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng thì công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ:

Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung theo quy định.

Bước 2: Thực hiện công chứng

Trường hợp 1: Các bên có hợp đồng soạn trước.

Công chứng viên phải kiểm tra dự thảo hợp đồng.

• Nếu đáp ứng được yêu cầu thì chuyển sang đoạn tiếp theo;
• Nếu không đúng hoặc có vi phạm thì yêu cầu sửa, nếu không sửa thì từ chối công chứng.

Trường hợp 2: Các bên không soạn hợp đồng trước.

Các bên yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo hợp đồng theo sự thỏa thuận của các bên.

Người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.

Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng, phải ký trước mặt công chứng viên.

Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.

Ghi lời chứng, ký và đóng dấu.

Thời hạn công chứng hợp đồng 

Không quá 02 (hai) ngày làm việc, với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 (mười) ngày làm việc.

Người nộp phí công chứng hợp đồng 

Khoản 1 Điều 66 Luật Công chứng 2014 quy định về việc người có nghĩa vụ nộp phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất như sau:

“Người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, lưu giữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí công chứng.”

Theo đó, người nộp phí công chứng là người yêu cầu công chứng nhưng các bên được phép thỏa thuận về người nộp phí, thù lao.

Trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho có hiệu lực thì phải thực hiện thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan đăng ký đất đai.

Từ những phân tích trên đây, rất hy vọng Quý khách hàng có thể nắm rõ quy định của pháp luật hiện hành về thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Khi Quý khách hàng có nhu cầu hay khi gặp bất kỳ khó khăn liên quan đến pháp lý cần sự giúp đỡ của Luật sư, có thể liên hệ cho Luật sư Thông qua thông tin sau:

Luật sư Nguyễn Sỹ Thông

• Tư vấn qua điện thoại: 0982645619
• Tư vấn qua email: thongnguyen.legal@gmail.com
• Tư vấn trực tiếp tại Văn phòng: A11 KTTTDTT số 248 đường Trần Hưng Đạo, Đông Hòa, Dĩ An, tỉnh Bình Dương.