Câu hỏi: Chào Luật sư. Hiện nay, công ty chúng tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nông sản. Vì một số lý do khách quan, hiện công ty chúng tôi đang không có kế toán trưởng. Ban giám đốc quyết định bổ nhiệm Phó giám đốc đương nhiệm làm kế toán trưởng. Mong Luật sư giải đáp giúp tôi: Việc bổ nhiệm như trên có đúng quy định của pháp luật hay không để Công ty chúng tôi có thể tiến hành việc bổ nhiệm kế toán trưởng. Tôi xin chân thành cảm ơn Luật sư.
Trả lời: Cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn dịch vụ pháp lý bên phía công ty chúng tôi – Luật sư chuyên tư vấn pháp luật doanh nghiệp.
Về câu hỏi của Quý khách hàng, Luật sư Thông xin đưa ra phân tích và phản hồi như sau:
Mục lục
Quy định của pháp luật hiện hành về những trường hợp không được đảm nhận vị trí kế toán/kế toán trưởng trong doanh nghiệp
Căn cứ Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật kế toán, những đối tượng sau đây không được làm kế toán:
- Các cá nhân thuộc trường hợp quy định tại khoản 1, 2 Điều 52 Luật Kế toán (Cụ thể là các nhóm đối tượng sau đây: Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc; người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích).
- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc hoặc tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc hoặc phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Người đang làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các doanh nghiệp thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và là doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Một điểm đáng lưu ý là, căn cứ quy định trên, nhóm đối tượng “người đang làm quản lý” của doanh nghiệp thuộc trường hợp những người không được đảm nhận vị trí kế toán trong doanh nghiệp.
Trong khi đó, căn cứ khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, người quản lý doanh nghiệp được quy định như sau: “24. Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.” Như vậy, người quản lý công ty thuộc đối tượng không được làm kế toán trong cùng một đơn vị kế toán là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm:
– Chủ doanh nghiệp tư nhân;
– Thành viên hợp danh;
– Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên;
– Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị;
– Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
– Cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Giải đáp vướng mắc của khách hàng về việc Phó giám đốc trong Công ty TNHH một thành viên có đồng thời là kế toán trưởng được không?
Căn cứ quy định vừa phân tích trên, cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty thuộc đối tượng không được giữ chức danh kế toán trong một doanh nghiệp. Mặc nhiên, nếu đã thuộc đối tượng không được giữ chức danh kế toán trong một doanh nghiệp thì việc đảm nhận chức danh kế toán trưởng trong cùng doanh nghiệp là không thể xảy ra.
Đối với trường hợp của Quý công ty, có thể có hai trường hợp xảy ra như sau:
Trường hợp 1: Trong Điều lệ công ty có quy định về việc Phó giám đốc Công ty TNHH một thành viên là người quản lý Công ty
Trong trường hợp này, Phó giám đốc thuộc nhóm đối tượng là cá nhân giữ chức danh quản lý theo quy định tại Điều lệ công ty. Căn cứ khoản 3 Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật kế toán và khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, Phó giám đốc Công ty sẽ không được bổ nhiệm đảm nhận chức danh Kế toán trưởng của Công ty. Nếu Quý công ty vẫn tiến hành bổ nhiệm như mong muốn, việc bổ nhiệm chức danh kế toán trưởng trong trường hợp này là không đúng với quy định của pháp luật hiện hành.
Trường hợp 2: Trong Điều lệ công ty không quy định về việc Phó giám đốc Công ty TNHH một thành viên là người quản lý Công ty
Trong trường hợp nêu trên, Phó giám đốc không thuộc nhóm đối tượng là cá nhân giữ chức danh quản lý theo quy định tại Điều lệ công ty. Căn cứ khoản 3 Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Kế toán và khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, việc Phó giám đốc Công ty được bổ nhiệm đảm nhận chức danh Kế toán trưởng của Công ty là phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Như vậy, ngoài việc xem xét các quy định của pháp luật hiện hành, Quý công ty cần phải tiến hành kết hợp xem xét Điều lệ Công ty và các văn bản nội bộ doanh nghiệp (nếu cần thiết) để việc bổ nhiệm Phó giám đốc đồng thời nắm giữ vị trí kế toán trưởng trong doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật hiện hành.
MỌI THẮC MẮC VỀ CÁC VẤN ĐỀ PHÁP LÝ LIÊN QUAN ĐẾN THUẾ – KẾ TOÁN – DOANH NGHIỆP, VUI LÒNG LIÊN HỆ LUẬT SƯ
- Tư vấn qua điện thoại: 0982645619
- Tư vấn qua email: thongnguyen.legal@gmail.com
- Tư vấn trực tiếp tại Văn phòng: A11 KTTTDTT số 248 đường Trần Hưng Đạo, Đông Hòa, Dĩ An, tỉnh Bình Dương.
Kết nối MXH