Hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo luật doanh nghiệp 2020

Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên trong quá trình hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh. Để quá trình kinh doanh được thuận lợi và suôn sẻ, đồng thời, đáp ứng được mong muốn của của chủ sở hữu khi thành lập một doanh nghiệp, chúng ta cần tìm hiểu nhiều vấn đề xoay quanh câu chuyện “khai sinh” cho doanh nghiệp, đặc biệt là thủ tục pháp lý để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Thông qua bài viết này, Luật sư Thông xin gửi đến quý khách hàng những thông tin pháp lý cơ bản hướng dẫn thủ tục đăng ký một loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay: Đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo quy định của Luật mới (Luật Doanh nghiệp 2020 – LDN 2020).

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

Điều kiện về chủ thể

Căn cứ Điều 188 và khoản 1 Điều 189 LDN 2020 quy định riêng đối với doanh nghiệp tư nhân:

• Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp;
• Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 27 LDN 2020, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh. Như vậy, điều kiện để thành lập doanh nghiệp tư nhân là ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.

Điều kiện về tên của doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 27 LDN 2020, để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của LDN 2020. Điều này có nghĩa là: Tên công ty không đặt trùng hay gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã được đăng ký.

Điều kiện về vốn của doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ khoản 1 Điều 189 LDN 2020 quy định riêng đối với Doanh nghiệp Tư nhân đặt ra điều kiện về nguồn vốn, cụ thể như sau: nguồn vốn đầu tư chính xác.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị theo quy định tại Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (tham khảo Phụ lục I-1 Danh mục các mẫu văn bản sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh (Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân. Đối với cá nhân là công dân Việt Nam, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là bản sao thẻ Căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân.  Đối với cá nhân là người nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân là bản sao Hộ chiếu, giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

Cách thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Các cách thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân như sau:

• Nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử (Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử thông qua chữ ký số hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh).

Trình tự thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Căn cứ Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trình tự đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Phòng Đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:

• Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (thanh toán lệ phí đăng ký).
• Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số

Căn cứ Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trình tự đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số được thực hiện như sau:

• Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trường hợp đăng ký qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Căn cứ Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trình tự được thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:

• Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. (Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử).
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ thì trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

+ Nếu trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp tư nhân

Quý khách hàng đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp nhưng chưa biết cần phải chuẩn bị hồ sơ gì và trình tự, thủ tục thực hiện như thế nào, Luật sư chúng tôi chuyên cung cấp Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, chúng tôi cam kết:

• Dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp.
• Đội ngũ chuyên gia có trình độ chuyên môn, bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp.
• Cung cấp nhiều gói dịch vụ tốt nhất với mức giá cạnh tranh nhất.

 LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI

Luật sư Nguyễn Sỹ Thông

• Tư vấn qua điện thoại: 0982645619
• Tư vấn qua email: thongnguyen.legal@gmail.com
• Tư vấn trực tiếp tại Văn phòng: A11 KTTTDTT số 248 đường Trần Hưng Đạo, Đông Hòa, Dĩ An, tỉnh Bình Dương.