Mẫu đơn và hướng dẫn cách viết đơn hòa giải tranh chấp đất đai

Tranh chấp đất đai là một loại tranh chấp với trình tự, thủ tục, yêu cầu hồ sơ và quy trình tố tụng tương đối phức tạp, xuất phát từ giá trị cũng như bản chất của đối tượng ở đây là đất đai. Trong quá trình giải quyết tranh chấp đất đai thì hòa giải là một yêu cầu bắt buộc mà các bên cần phải tiến hành. Bởi vậy, việc tham khảo các mẫu đơn hòa giải tranh chấp đất đai là vô cùng cần thiết. Trong bài viết bên dưới, Luật sư Thông đã cập nhật mẫu đơn và hướng dẫn cách viết đơn hòa giải tranh chấp đất đai theo quy định hiện hành. Bên cạnh đó, khi Quý khách hàng có bất kỳ nhu cầu nào liên quan đến vấn đề giải quyết tranh chấp đất đai nói chung và giai đoạn hòa giải tại xã, phường nói riêng, Luật sư Thông sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng Quý khách hàng.

Mẫu đơn hòa giải tranh chấp đất đai

Tải mẫu tại đây.

Hướng dẫn viết đơn hòa giải tranh chấp đất đai

• Kính gửi: Ủy ban nhân dân + tên xã, phường, thị trấn nơi có đất xảy ra tranh chấp.
• Trình bày sự việc: Người viết đơn phải thuật lại sự việc dẫn tới tranh chấp đất đai giữa các bên tranh chấp đất đai theo tiến trình thời gian (thứ tự trước sau); nêu rõ hành vi của người có hành vi dẫn tới tranh chấp như lấn, chiếm (nếu có); nêu sự việc đã tự hòa giải hoặc thông qua hòa giải viên tại cơ sở (nếu có).
• Nêu yêu cầu giải quyết: Tùy thuộc vào loại tranh chấp trên thực tế mà người viết đơn nêu yêu cầu tương ứng, nhưng hầu hết đều có yêu cầu tổ chức hòa giải để xác định diện tích đất tranh chấp thuộc về ai (xác định ai có quyền sử dụng đất đối với diện tích đất tranh chấp).
• Tài liệu kèm theo (nếu có): Thường là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp (Sổ đỏ, Sổ hồng), hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và các giấy tờ về quyền sử dụng đất khác, văn bản ghi nhận ý kiến của người biết rõ về nguồn gốc, quá trình sử dụng đất. Tuy nhiên, tài liệu kèm theo không bắt buộc phải có vì nhiều trường hợp xảy ra tranh chấp đối với đất chưa được cấp giấy chứng nhận và không có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và được hướng dẫn bởi Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

Lưu ý đối với thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai

• Hòa giải tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất là bắt buộc, nếu không hòa giải sẽ không khởi kiện hoặc gửi đơn đề nghị UBND cấp tỉnh, cấp huyện giải quyết được (căn cứ khoản 2 Điều 202 Luật Đất đai 2013 và khoản 2 Điều 3 Nghị quyết 04/2017/NQ-HĐTP);
• Hội đồng hòa giải chỉ đưa ra hướng dẫn, giúp đỡ các bên tranh chấp đạt được thỏa thuận, tự nguyện giải quyết với nhau các mâu thuẫn chứ không có quyền quyết định ai đúng, ai sai;
• UBND cấp xã phải tổ chức hòa giải tranh chấp đất đai trong thời hạn không quá 45 ngày, kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai;
• Kết quả hòa giải là: Hòa giải thành hoặc hòa giải không thành. Kết quả hòa giải phải được lập thành biên bản có chữ ký của các bên và có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất xảy ra tranh chấp (khoản 4 Điều 202 Luật Đất đai 2013);
• Nếu hòa giải thành mà có thay đổi hiện trạng về ranh giới của thửa đất, thay đổi về người sử dụng đất thì UBND xã, phường, thị trấn tổ chức hòa giải phải gửi biên bản hòa giải đến Phòng Tài nguyên và Môi trường đối với tranh chấp đất đai giữa hộ gia đình, cá nhân với nhau;
• Các bên có quyền thay đổi ý kiến của mình: Sau thời hạn 10 ngày, kể từ ngày lập biên bản hòa giải thành mà các bên tranh chấp có ý kiến bằng văn bản với nội dung khác với nội dung đã thống nhất trong biên bản hòa giải thành thì Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn tổ chức lại cuộc họp Hội đồng hòa giải để xem xét giải quyết với ý kiến bổ sung và phải lập biên bản hòa giải thành hoặc không thành.

Những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai

Khi nào thì cần làm đơn hòa giải tranh chấp đất đai?

Trả lời: Khi những tranh chấp đất đai xảy ra dẫn đến quyền và lợi ích hợp pháp về đất bị xâm hại mà không thể tự hòa giải được, các cá nhân, hộ gia đình có quyền yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai. Theo đó, các bên có thể nộp đơn yêu cầu tại UBND cấp xã nơi có đất để hòa giải. Sau đó, nếu vẫn chưa thể hòa giải được, hai bên có thể nộp đơn khởi kiện lên Tòa án có thẩm quyền để giải quyết tranh chấp.Tuy nhiên, dù nộp đơn tại UBND cấp xã hay Tòa án thì đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai vẫn là một loại giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ.

Có bắt buộc phải tiến hành hòa giải tranh chấp đất đai hay không?

Trả lời: Thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai là thủ tục bắt buộc, khi các bên xảy ra tranh chấp đất đai thì Nhà nước khuyến khích tự hòa giải với nhau hoặc thông qua hòa giải cơ sở, nếu không tự hòa giải được thì phải có đơn gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã/phường để tiến hành hòa giải.

Hòa giải tranh chấp đất đai có bắt buộc các bên tranh chấp phải có mặt hay không?

Trả lời: Không bắt buộc các bên tranh chấp phải có mặt trong phiên hòa giải tranh chấp đất đai. Nếu như một trong hai bên vắng mặt đến lần thứ hai thì được coi là việc hòa giải không thành.

Liên quan đến vấn đề giải quyết tranh chấp đất đai, gắn liền với quyền và lợi ích của các bên, nếu không có sự hỗ trợ, tư vấn của những người có kinh nghiệm thì rất dễ dàng những quyền và lợi ích đó sẽ không thể được đảm bảo, ngay cả bước mở đầu của quá trình tố tụng là hòa giải cũng cần sự cẩn trọng nhất định. Hãy liên hệ với Luật sư Thông để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất. Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Luật sư Thông qua thông tin sau:

Luật sư Nguyễn Sỹ Thông

• Tư vấn qua điện thoại: 0982645619
• Tư vấn qua email: thongnguyen.legal@gmail.com
• Tư vấn trực tiếp tại Văn phòng: A11 KTTTDTT số 248 đường Trần Hưng Đạo, Đông Hòa, Dĩ An, tỉnh Bình Dương.