Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một sự kiện pháp lý quan trọng của doanh nghiệp. Việc này có thể diễn ra bởi nhiều lý do khách quan/chủ quan, một số lý do có thể kể đến như người đại diện theo pháp luật chết, mất tích,… hoặc lý do chủ quan do quyết định của người đại diện theo pháp luật hoặc do quyết định của Doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu về thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật qua bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý

–        Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020;

–        Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;

–        Các văn bản pháp luật có liên quan khác.

Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần:

Theo quy định tại điều 50, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần gồm:

–        Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

–        Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

–        Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty với Công ty TNHH một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật dẫn đến thay đổi nội dung điều lệ; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật chỉ làm thay đổi nội dung họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật trên điều lệ.

Lưu ý: đối với người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau:

–        Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với Công ty TNHH một thành viên;

–        Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;

–        Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với Công ty Cổ phần. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu;

–        Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền.

–        Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.

–        Trường hợp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp (cụ thể là Công ty TNHH chỉ có 2 thành viên, mà thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty) thì hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật được quy định tại khoản 1 điều này, trong đó, nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp hội đồng thành viên được thay thế bằng bản sao văn bản xác nhận việc người đại diện theo pháp luật đang thuộc các trường hợp nêu tại khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp.

Số lượng hồ sơ cần nộp: 01 bộ.

Bước 2. Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính tiếp nhận hồ sơ thông qua phương thức trực tiếp hoặc thông qua trang website thông tin điện tử, cụ thể là website cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký kinh doanh lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công khai.

Doanh nghiệp có thể tự mình hoặc ủy quyền cho cá nhân, công ty luật thực hiện hoạt động đăng ký đổi tên doanh nghiệp thay cho mình.

Khi doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hồ sơ cần có thêm các giấy tờ sau:

–        Giấy ủy quyền do người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp ký, đóng dấu (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực);

–        Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân nhận ủy quyền (CCCD/CMND/Hộ chiếu, các giấy tờ pháp lý cá nhân khác).

Khi doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức thực hiện đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hồ sơ cần có thêm các giấy tờ sau:

–        Bản sao hợp đồng dịch vụ với tổ chức thực hiện dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký;

–        Giấy giới thiệu cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục;

–        Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người trực tiếp thực hiện thủ tục.

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ở Bình Dương, Dĩ An, Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Thủ Đức:

Với mong muốn hỗ trợ quý khách hàng trong việc đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và có những sự chuẩn bị tốt nhất trong quy cách hoạt động, quý khách hàng cần hỗ trợ chi tiết vui lòng liên hệ Luật sư Thông qua thông tin liên hệ sau đây:

Luật sư NGUYỄN SỸ THÔNG

Tư vấn qua điện thoại: 0982645619

Tư vấn qua email: thongnguyen.legal@gmail.com

Tư vấn trực tiếp tại Văn phòng: 22 Đường E, Trung tâm hành chính Dĩ An, phường Dĩ An, thành phố Dĩ An, tỉnh Bình Dương.