Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động của Doanh nghiệp, nhiều trường hợp doanh nghiệp cần phải thay đổi địa chỉ trụ sở chính, có thể kể đến một số lý do như: thay đổi địa bàn hoạt động kinh doanh, thay đổi chiến lược kinh doanh, mở rộng phạm vi hoạt động của đơn vị,… Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục để đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trụ sở chính) tại cơ quan có thẩm quyền. Cùng tìm hiểu thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp qua bài viết sau.

Mục lục

1 Căn cứ pháp lý
2 Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp:
3 Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ở Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Thủ Đức:
4 Luật sư NGUYỄN SỸ THÔNG

Căn cứ pháp lý

– Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020;

– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;

– Các văn bản pháp luật có liên quan khác.

Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp:

– Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp:

Để thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, trước hết, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan trực tiếp quản lý về thuế, ví dụ việc chuyển địa điểm trụ sở diễn ra từ quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương này sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.

Đối với thủ tục chốt thuế tại đơn vị quản lý hiện tại, Luật sư Thông có một số nội dung tư vấn như sau:

Nộp hồ sơ chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế hiện tại, gồm:

– Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

– Công ty nộp kèm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tới cơ quan quản lý thuế thông qua chữ ký số.

– Trường hợp công ty không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ, công ty nộp hồ sơ hủy hóa đơn đang sử dụng tới cơ quan quản lý thuế thông qua chữ ký số.

– Trường hợp công ty có sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải làm báo cáo hoặc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Nhận kết quả Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.

Thời gian thực hiện thủ tục chậm nhất không quá 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Ngoài ra, khi hoàn tất thủ tục về thay đổi địa chỉ trụ sở của Doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế về việc thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế, dù việc thay đổi địa chỉ trụ sở có dẫn đến thay đổi đơn vị quản lý về thuế hay không.

Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.

Theo quy định tại điều 47, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ mà Doanh nghiệp có thay đổi trụ sở chính cần chuẩn bị gồm:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH MTV; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thanh viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

Số lượng hồ sơ cần nộp: 01 bộ.

– Bước 2. Nơi nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp

Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp sẽ đặt trụ sở mới tiếp nhận hồ sơ thông qua phương thức trực tiếp hoặc thông qua trang website thông tin điện tử, cụ thể là website cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký kinh doanh lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày công khai.

Doanh nghiệp có thể tự mình hoặc ủy quyền cho cá nhân, công ty luật thực hiện hoạt động đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính thay cho mình.

Khi doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ, hồ sơ cần có thêm các giấy tờ sau:

– Giấy ủy quyền do người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp ký, đóng dấu (không bắt buộc phải công chứng, chứng thực);

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân nhận ủy quyền (CCCD/CMND/Hộ chiếu, các giấy tờ pháp lý cá nhân khác).

Khi doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ, hồ sơ cần có thêm các giấy tờ sau:

– Bản sao hợp đồng dịch vụ với tổ chức thực hiện dịch vụ nộp hồ sơ đăng ký;

– Giấy giới thiệu cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục;

– Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người trực tiếp thực hiện thủ tục.

Hậu quả pháp lý nếu không thông báo hoặc thông báo trễ thay đổi nội dung đăng ký thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở:

Theo quy định tại điều 11, Nghị định 125/2020 Quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn ngày 19/10/2020 có nội dung xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế:

1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ;
b) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, trừ trường hợp xử phạt theo điểm a khoản 1 Điều này.
3. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;
b) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.
4. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;
b) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.
5. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;
b) Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.
…
7. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký thuế đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 5 Điều này.

Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ở Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Thủ Đức:

Với mong muốn hỗ trợ quý khách hàng trong việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp và có những sự chuẩn bị tốt nhất trong quy cách hoạt động, quý khách hàng cần hỗ trợ chi tiết vui lòng liên hệ Luật sư Thông qua thông tin liên hệ sau đây: